Pierwsza wizyta w urzędzie winna być kontrolna i informacyjna. Zanim podejmiemy odpowiednie kroki warto jest się zastanowić i przemyśleć kształt naszej firmy. Wiele się mówi o złożeniu firmy w jednym okienku. Faktycznie bywa z tym różnie. W mniejszych gminach jest to jak najbardziej możliwe, w większych zgodnie z prawem również, ale już w praktyce warto samodzielnie odbyć wycieczkę po urzędach niżeli czekać na przesłanie formularzy z urzędu do urzędu, przy czym mogą one ulec zaginięciu. Poza kwestią formalną warto jest przygotować się do założenia firmy pod kątem merytorycznym, bowiem rzadko trafiamy na urzędnika z powołania, który nam wytłumaczy niuanse w wyborze formy prawnej, metody rozliczeń podatkowych bądź poinformuje o ulgach i możliwościach skorzystania z dotacji na nowa działalność. Musimy wiedzieć czego chcemy, mimo to z wypełnieniem dokumentów możemy mieć problem, bowiem wiele formularzy jest niejasnych i jeśli nie jesteśmy wprawnymi urzędnikami mogą być dl nas nieczytelne i niejasne.